Fact Sheet
Bürosoftware
Einleitung
Ich schreibe schnell ein Word-Dokument. Machst du mir ein Powerpoint? Ich stelle eine Excel zusammen. Word, Excel, Powerpoint. Alles Programme der Firma Microsoft. Fast scheint es, als ob es nur das gäbe. Das ist natürlich nicht so.
Inzwischen sind auch die Online-Office-Anwendungen von Google immer häufiger in Gebrauch. Aber Microsoft und Google waren nicht immer so domonierend. Und sie müssen es auch nicht bleiben.
In den 90er Jahren gab es andere, bekannte und ausgezeichnete Bürosoftware wie zum Beispiel WordPerfect, Lotus 123 oder Quattro Pro. Die haben es aber nicht geschafft, zu überleben. Inzwischen gibt es aber immer bessere Open Source Alternativen, die es sich anzuschauen lohnt.
Was ist das, Bürosoftware?
Als Bürosoftware bezeichnen wir meistens die Programme oder Apps, mit denen man häufig wiederkehrende allgemeine Arbeiten in Büro, Schule und Forschung erledigen kann.
Mit einer Textverarbeitung
schreibst du einen Brief, einen Aufsatz oder eine ganze wissenschaftliche Arbeit und gestaltest sie übersichtlich, gut lesbar und ansprechend gestaltet.
Mit einer Tabellenkalkulation, oder englisch Spreadsheet
kannst du schöne Tabellen gestalten, Berechnungen mit Zahlen durchführen und Grafiken aus Zahlenreihen erstellen
Präsentationsprogramme
eignen sich super, um einen Vortrag halten, Zahlen, Fakten Fotos oder Videoausschnitte zu präsentieren, entweder auf einem Bildschirm oder auf Papier.
Zeichnungsprogramme
können auch zu einer Bürosoftware gehören. Damit kann man oft Mischungen aus Text, Bildern, Skizzen, Grafiken oder Flussdiagrammen zum Ausdrucken oder Einfügen in andere Dokumente erstellen.
Datenbank-Verwaltungen
sind manchmal ebenfalls mit dabei. Damit kann man dann schon etwas schwierigere Aufgaben lösen zum Daten sammeln, ordnen, abfragen und anzeigen.
Beispiele für Bürosoftware-Pakete
Diese Bürosoftware ist Closed Source
Microsoft Office 365
Word, Excel, Powerpoint
Google Workspace
Docs, Sheets, Slides
Diese Bürosoftware ist Open Source
Libreoffice / Open Office
Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math
Online: Unter dem Namen Collabora
Onlyoffice
Calligra
Words, Sheets, Stage, Kexi, - , - , Plan
SoftMaker Office / FreeOffice
TextMaker, PlanMaker, Presentations
Weisst du, was Open Source und Closed Source heisst? Sieh im Glossar nach!
Diese Unterschiede zwischen Bürosoftware-Pakete sollten dich interessieren!
Formate
Beispiel offenes Format:
ODF (Open Dokument Format) der 'Organization for the Advancement of Structured Information Standards' (OASIS)
Beispiel proprietäres Format:
OOXML (Open XML-Format) von Microsoft
In welchem Format werden die Daten gespeichert?
Das 'Format' ist der Code, mit dem zum Beispiel dein schön formatierter Flyer im Hintergrund gespeichert wird und mit dem sich ein Programm merkt, was es später wieder anzeigen soll.
Offene Formate können von allen gelesen und zum Speichern genutzt werden. Beispiel: Open Dokument Format ODF der 'Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)'
'Proprietäre' Formate gehören jemandem, sind schwer nachzuahmen und können vom Erfinder nach Gutdünken geändert werden. Beispiel: OOXML (Open XML-Format) von 'Microsoft'
Wo werden die Daten gespeichert
Kannst du frei wählen, ob du nur auf deinem PC speicherst? Musst du zwingend auch oder gar ausschliesslich in 'Der Cloud' speichern? Kannst du die 'Cloud' frei wählen?
Kann der Code der Programme überprüft werden?
Bei OpenSource-Software kann man nachsehen, was das Programm genau mit deinen Daten macht. Bei Closed Source weiss es niemand genau ausser dem Hersteller.
Wie bezahlst du für die Nutzung der Software
Kannst du die Software gratis haben? Wenn ja, bezahlst du vielleicht mit deinen Daten? Wenn du Geld bezahlen musst: bezahlst du einmal, bezahlst du monatlich oder jährlich ein Abo, hast du Mindestlaufzeiten?
Vendor Lock-In: Was ist das?
Du hast eine tolle Alternative und willst den Softwareanbieter wechseln: wie schwer wird es, auszusteigen?
Vendor Lock-In heisst, dass Softwarehersteller dir den Einstieg ganz einfach machen, den Ausstieg aber zum Beispiel mit folgenden Tricks, erschweren:
Das Dokumentenformat ist nur schwer mit anderer Software nutzbar
Exportfunktionen in andere Formate sind nicht oder kaum vorhanden
Das Verschieben deiner Dokumente aus der Anbieter-'Cloud' an andere Speicherorte wird nur schlecht oder gar nicht unterstützt.
Vendor Lock-In funktioniert vor allem bei Anbietern, die schon sehr viele Nutzer haben.
Überlege: Wie sieht es aus mit der Bürosoftware, die du benutzt?
Hat Bürosoftware irgendwas mit Datenschutz zu tun?
Sobald Daten und Informationen, welche du mit Bürosoftware erstellst, nicht nur auf deinem Gerät bleiben oder gar nicht da gespeichert werden, kann es passieren, dass Softwarehersteller deine Arbeit für ihre Zwecke nutzen:
Erfassen persönlicher Daten
- Wie oft, zu welchen Zeiten und wo arbeitest du?
- An welchen Themen arbeitest du?
- Mit welchen Personen und welchen Organisationen pflegst du zusammen zu arbeiten?
Trainieren von KI-Anwendungen
Du denkst und erarbeitest, andere könnten deine Ideen und Gedanken verwenden und damit Geld verdienen.
Bürosoftware und Vendor Lock-In haben auch etwas mit Politik zu tun!
Die Politik in den USA bringt Europäische Behörden zum Umdenken:
Schleswig-Holstein
Das deutsche Bundesland wechselt Anfang 2026 mit 30.000 Systemen von Microsoft auf Linux und LibreOffice. Kosten etwa 9 Mio. Euro. Nach dem Wechsel können aber jährlich 15 Mio. Euro eingespart werden.1
Schweizer Bund und Kantone
In der Schweiz haben 2024 Bund und Kantone alleine für Microsoft-Lizenzen 340 Mio. CHF ausgegeben1. Ein Wechsel weg von Microsoft wird aber als zu kompliziert und zu teuer angesehen: so funktioniert Vendor Lock-In!
1https://www.srf.ch/news/wirtschaft/daten-souveraenitaet-die-schweiz-und-ihre-riskante-abhaengigkeit-von-us-it-firmen
Interessiert?: Schlag auch das Stichwort "Datensouverenität" nach
Unsere Empfehlung: Probier mal LibreOffice aus
Die wichtigsten Informationen dazu
LibreOffice läuft auf Linux, Windows und Mac, ist kostenlos und Open Source.
Es speichert Dateien im ODF (Open Dokument Format). Es kann aber auch Dateien im OOXML (Open XML-Format) von Microsoft öffnen und speichern.
Deine Dateien kannst du dort speichern, wo du willst.
Die Software wird von der 'Document Foundation' durch hunderte freiwilliger Programmierer und Übersetzer erstellt.
So kannst du LibreOffice auspprobieren
Auf Libreoffice.org findest du alles Wissenswerte und kannst die Software über Download-Seite beziehen.
Hilfsmittel für Lehrpersonen
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Aufgabenblätter zum Fact-Sheet
Kostenlos. Registrierung nötig.